湖南中医药高等专科学校附属第一医院(湖南省直中医医院)关于医疗设备更新配置项目全流程审计与咨询服务采购调研公告
根据湖南省发展和改革委员会批复,我院即将实施医疗设备更新配置项目。项目计划更新医学影像类、放射治疗类等设备共计29台(套),总投资额13,360.49万元(其中医疗设备更新投资13,240.00万元,其他费用120.49万元)。为确保项目实施的合规性、经济性与效益性,强化全过程风险防控,我院现公开采购第三方会计师事务所服务,要求中标事务所提供全流程(事前、事中、事后)专业服务,具体包括专业咨询、流程监督与独立审计,并最终出具专项审计报告。现针对我院拟采购服务进行市场调研,欢迎有意向、资质合格的供应商参与报价。具体调研内容如下:
一、采购内容:医疗设备更新配置项目全流程审计与咨询服务
二、服务内容及要求:
中标会计师事务所须指派专业团队,全程参与以下各阶段工作,提供独立、客观、专业的服务:
(一)事前阶段(项目准备与评估)
1.政策与合规性咨询:审核项目整体方案,确保其符合国家法律法规、行业政策、政府采购规定及医院内部管理制度;就旧设备处置、新设备采购流程等提供合规性建议。
2.旧设备评估监督与复核:对医院选定的旧设备评估机构资质及采用的评估方法进行审核,确保评估过程及结果的公允性;参与对评估报告的复核工作,防范资产低估或高估风险。
3.新设备采购方案审核:对拟采用的采购方式(如公开招标、竞争性谈判等)的合规性提出专业建议;审核设备采购预算的合理性,评估成本效益,避免资金浪费。
(二)事中阶段(项目实施与监督)
1.流程跟踪与风险预警:参与关键实施环节(包括但不限于:供应商产品调研、设备技术参数论证、采购合同谈判与签订、旧设备移交等),实时监控流程规范性,识别潜在风险(如合同条款缺陷、权责不明晰、操作漏洞、舞弊迹象等),并及时向医院提交书面风险预警报告。
2.财务与资金监管:审核项目付款申请,确保付款进度、金额与合同约定严格一致;监督项目资金的使用,确保其符合批复预算及医院财务管理制度要求。
(三)事后阶段(验收与审计)
1.项目验收复核:参与新到设备的现场验收工作,复核设备技术参数、数量、质量等是否符合采购合同要求;监督旧设备的交接、报废或处置全过程,防止国有资产流失。
2.专项审计与报告:对项目从立项准备到最终验收结算的全过程进行独立、全面的专项审计。审计重点包括但不限于:流程合规性、资金使用的真实性与效益性、资产管理的规范性、风险控制的有效性等;按约定时间出具正式的、符合国家审计准则的专项审计报告。
三、供应商资格要求:
1.具有独立法人资格,持有有效的《会计师事务所执业证书》。
2.具备从事大型项目审计、咨询服务的相应资质和能力。
3.拟派项目负责人须具备中国注册会计师执业资格,且具有5年及以上大型项目(特别是政府/事业单位或医疗行业项目)审计或咨询经验。项目团队核心成员应具备相关执业资格或专业胜任能力,团队成员中需包含熟悉政府会计准则、政府采购法规、国有资产管理以及医疗设备相关流程的专业人士。
4. 近三年(指2022年1月1日至本项目响应文件提交截止日)至少成功完成过2个及以上类似规模或类似性质(指政府/事业单位或医疗行业的全过程审计/咨询服务)的服务案例。
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年在经营活动中无重大违法记录,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
6.承诺与本次医疗设备更新配置项目的设备供应商、评估机构、设计单位、施工单位等任何相关方无任何可能影响独立、客观、公正判断的关联关系。
四、商务要求:
1.报价要求:本项目采用总价包干的形式进行报价(人民币),报价包括但不限于报告编制费、咨询费、人工费、交通费、食宿费、税费等相关的一切费用,除此之外采购人不再额外支付任何费用。
2.服务期限:自合同签订之日起,至项目专项审计报告正式出具并经医院确认后止。具体服务周期需覆盖项目资金下达、采购实施、设备验收、资产处置、结算审计等全过程,预计服务周期覆盖项目全流程。
五、报名要求:
1.报价单(含明细及总价,格式自拟)。
2.资质证明材料。
(1)营业执照复印件。
(2)法定代表人身份证复印件及联系电话(法定代表人参加)。
(3)授权委托书及授权委托人身份证复印件、联系电话(授权委托人参加)。
(4)根据医院的实际情况制定服务方案(含对项目需求的理解、实施计划、风险管控措施、质量保证措施等),提供近三年内类似项目业绩≥2个,包括必要证明材料和业绩清单。
(5)提供项目组人员配置方案。
(6)报价供应商认为需要提供的其他文件。
以上所有资料均需加盖公司公章。
六、资料提交:
1.提交时间:2025年7月31日17:00前。
2.提交地点:湖南省株洲市芦淞区人民中路571号湖南省直中医医院综合楼10楼1002室法制审计部。
3.提交方式:邮寄。
4.提交数量:正本一份。
七、联系方式:
1.采购人:湖南中医药高等专科学校附属第一医院(湖南省直中医医院)。
2.联系人:郭老师。
3.咨询电话:18273273633。