无纸化办公医慧管系统为医院高速发展按下“加速键”
为提高全院职工对系统各功能模块的了解,提高信息化办事效率,5月24日,我院在远程会诊中心召开医慧管系统项目腾讯培训会议,党委委员、副院长江志超参会指导,办公室主任何果受邀做经验分享,会议由数据信息部副主任黄培芝主持。
会上,办公室主任何果分享了医慧管使用心得,并就如何建设好符合部门的系统提出四点建议:一是满足医院对科室工作的要求,二是满足服务对象的需要,三是要便于工作人员操作,四是要符合各项规定政策。同时系统使用过程要动态管理,善于发现问题、及时反馈问题、马上解决问题,合理有效沟通,不断总结经验,做到举一反三。
医慧管工程师蒋天昊进行功能介绍及使用方法演示,就系统管理权力防控、供应商管理、风险预警监控、党建工作管理、人事一体化、后勤维修管理等8大管理模块功能和使用注意事项逐一讲解。
数据信息部主任黄培芝就系统上线以来使用情况做报告。分别从整体使用情况和名部门制定的流程,用数据的方式进行总结分析,希望各部门熟悉线上流程,逐渐用信息化手段提升工作效率。
经过一年半的实践和摸索,智慧办公和智慧管理工作实现了从无到有、从无序到规范、从复杂到简便三个突破。党委委员、副院长江志超表示,各部门要提高使用人群,在使用中发现问题、沟通问题,及时解决、持续整改优化,不断完善系统。
一审:黄培芝,二审:谭盼盼,三审:何果